Grande Rio implanta novo sistema eletrônico de cadastramento dos componentes para 2017

Ao implementar esta tecnologia, escola pretende criar um banco de dados sólido para aumentar a rapidez e eficácia no fluxo de informações dos componentes.

Há alguns carnavais a Grande Rio é conhecida por ser uma escola inovadora. Agora mais uma vez a escola sai na frente e implanta um diferenciado e eficaz sistema eletrônico para cadastrar todos os seus novos e antigos componentes através de um banco de dados que possibilitará a melhoria e rapidez no fluxo das informações de todos os seus membros.

O novo sistema eletrônico de recadastramento total dos componentes foi trazido pelo diretor-geral de harmonia, Thiago Monteiro e viabilizado pela presidência da escola. Os novos cadastros poderão ser feitos a partir desta terça-feira, dia 10 de maio, excepcionalmente. As inscrições acontecerão sempre as segundas, quartas e sextas-feiras de 18 às 22hs, na quadra da escola em Duque de Caxias. Os documentos necessários são as originais e cópias da identidade, CPF e comprovante de residência.  A foto será tirada na hora e o valor da taxa de inscrição é de dez reais.

O antigo método manual de cadastramento dos componentes já não se adequava de maneira correta ao carnaval da escola. Segundo Thiago Monteiro, as antigas fichas de papel se deterioravam com o tempo e não permitiam uma busca rápida de informações sobre todos os componentes, “Até o ano passado a Grande Rio funcionava com cadastramento manual dos componentes, tínhamos um fichário de papel que está sujeito às condições do tempo e ao manuseio das fichas, e não nos dá informações de maneira rápida, como a gente precisa”.

O diretor geral de harmonia conta qual o grande diferencial desta nova tecnologia implantada, “O grande diferencial desta metodologia é que o sistema vai nos fornecer informações que até então levaríamos muito tempo para podermos buscar. Por exemplo, nós vamos conseguir mapear a escola, ver da onde são nossos componentes, altura, peso, se por ventura tivermos alguma ala performática que exija um determinado biótipo ou cor de pele para caracterizar melhor um personagem, a gente pode buscar rapidamente na comunidade. Ou se precisarmos de convocar pessoas para algum evento na quadra, ou que a escola vá se fazer representar, este sistema vai nos permitir ter esta informação muito rápida, com endereço, nome, sem precisar ficar catando as fichas manualmente que evidente é um trabalho muito grande, afinal estamos falando de um universo de 3 a 4 mil pessoas”, informou o diretor.

O avanço das tecnologias de informação está cada vez mais presente na evolução das instituições. Portanto, o desenvolvimento deste novo sistema de cadastramento também possibilitará melhorias nos futuros carnavais da escola, “Daqui a uns cinco anos, por exemplo, saberemos quantas pessoas já passaram pela escola, quantas já desfilaram e por que saíram. Poderemos também entrar em contato com o componente e saber por que não participam mais. O sistema vai nos permitir, apenas com um clique, buscar um cidadão afastado da escola há dez anos. A tecnologia nos permite isso, mais informatizado vamos ter melhores respostas para conhecermos melhor o nosso povo. Nosso povo precisa ser conhecido. Nossa escola precisa saber melhor quem faz parte deste grande corpo vivo que é a Grande Rio”, explicou o diretor-geral de harmonia Thiago Monteiro.

Outra importante novidade sobre o sistema eletrônico de recadastramento é a existência de um documento de identificação pessoal para cada componente. Quem realizar o cadastro receberá duas carteirinhas com código de barras. A primeira será de uso pessoal do componente para que ele apresente nos ensaios e confirme sua presença. A segunda será uma espécie de carteirinha coringa, na qual o componente poderá convidar um acompanhante para os ensaios e eventos promovidos pela escola. Vale lembrar que estas carteirinhas não dão direito à entrada em eventos terceirizados ou alugados, apenas para eventos e ensaios realizados pela agremiação.

 

 

Venha ser mais um ‘Soldado Tricolor’ na busca do título de campeão do carnaval. O endereço da quadra é Rua Wallace Soares, 5, Centro – Duque de Caxias – RJ.

Samba enredo 2018 GRANDE RIO